Еще в конце лета прочитала книгу “Джедайские техники” и начала применять в жизни. Но только сейчас наконец смогла гармонично вписать большинство техник для планирования, увеличения эффективности и работы из книги в жизнь и понять ее до конца.
Книга рассказывает о том, как работает наш мозг и как мы устроены. В каждом из нас есть Человек и Обезьяна. И дает практические советы как заставить Обезьяну действовать во благо Человека, а не наоборот.
Еще до этой книги пыталась грамотно организовать свою жизнь, работу, развлечения, путешествия. Обычно эти попытки порождали кучу отдельных табличек и списков, которые были вычеркнуты наполовину с большим энтузиазмом и потом забыты на дальней полке. При ближайшей генеральной уборке эти таблички находились и вызывали приступы тоски и самобичевания, так как дело было не сделано, забыто, а сейчас уже не актуально. Появлялось острое чувство потерянного времени.
Потом я решила научиться выполнять свои планы и прочитала несколько книг по тайм-менеджементу. Книги вроде как даровали прозрение и снова в мой мир пришла новая таблица. Угадайте, что с ней случалось через время?
А потом я прочитала "Джедайские Техники" Максима Дорофеева и мои предыдущие ошибки стали предельно понятны.
· Отсутствие системы, четкого плана и понятных формулировок
· Отсутствие привычки жить по плану
· Отсутствие понятной лично для меня мотивации так заморачиваться
Мотивацию я нашла легко. Я хочу жить полной жизнью и быть счастливой. Делать вещи, которые приносят мне радость, пользу и удовольствие. И в работе и в жизни. И не делать то, что делает меня несчастной или не соотносится с внутренними идеалами.
С привычкой было тоже все понятно. Просыпаешься, наливаешь кофе и смотришь что за планы на день. А лучше делать это с вечера. Ну и следовать плану. Звучит легко, и в целом это просто выполнять. Если есть уверенность в необходимости.
А тут уже вмешивается последний, самый сложный для меня пункт. Четкая система и четкий план, которому я буду доверять. И умение правильно формулировать задачи. Этому пункту пришлось долго учиться.
За последние 5 месяцев я перепробовала штук 5 мест, в которые я записывала свои задачи. Новая каждый месяц. Особой сложностью было разделить личные задачи и рабочие. Я пыталась их дублировать, но это только занимало время.
По итогу осталось несколько документов.
1) План на месяц и план на неделю по рабочему проекту. Там есть как регулярные задачи так и большие крупные проекты. Все задачи разделены по зонам работы: сайт, реклама, планирование, аналитика и т.д.
Много раз меняла формулировки задач, форматирование и внешний вид. В результате получилось выработать удобную и понятную систему, в которой я ориентируюсь и не теряю задачи. Входящие я вписываю туда же, а потом разбираю. Смотрю таблицу и дополняю каждое рабочее утро. Отмечаю сегодняшние задачи, расставляю приоритеты и начинаю выполнение. Закончив задачу, я сразу отмечаю это в таблице и приступаю к следующей.
Таким образом в моем списке могу ориентироваться не только я, но и коллеги и клиент. В режиме онлайн видеть прогресс по задачам и перейти по ссылке в задачу или документ.
2) Личный задачник тоже по итогу прижился в Google таблицах. Но до этого было много вариантов: от программ для планирования и Скрама до больших бумажных еженедельников и маленьких планеров. Один планер я даже в Тайланд привезла. Но по итогу ни один из этих вариантов не оказался удобен лично мне.
Ну и если по рабочим задачам было понятнее, то что делать с личными было совершенно не понятно. Но в какой-то момент я решила просто перенести рабочий опыт на личную жизнь и все получилось.
Я разделила жизнь на сферы. Сделала также две таблицы – одну с глобальными планами и курсом развития, а вторую с задачами на неделю. В эти планы вошли все сферы жизни, включая рабочие задачи по обучению и блогу. Все, что не подходит под определение работы по проекту.
По итогу все в одном месте. Также могу смотреть все свои задачи и планы с утра. Главное не забывать записывать отдых в эту таблицу.
Осознание, что мое планирование действительно наконец работает как надо пришло, когда я в очередную пятницу вернулась домой. Я была очень уставшая. Загруженная рабочая неделя, активные тренировки и много нервов на общем нервном фоне в России. Мне совсем не хотелось делать что-либо, но я помнила, что в задачнике еще остались задачи на сегодня.
С вздохом грусти, но твердым намереньем доделать планы я открыла блокнот. Там было написано:
· Принять ванну
· Вкусно поесть
· Посмотреть сериал
И вот в этот момент я поняла, что на правильном пути. Эти пункты ровно то, чего мне сейчас так не хватает. И довольная пошла выполнять.
С тех пор я не забываю добавить в план задачи на отдых и приятные развлечения. И стараюсь планировать дни так, чтобы время на восстановление было каждый день.
Я точно знаю, что моя система сейчас не идеальна. Придет время, и я снова поменяю логику, добавлю деталей и как-то изменю её. Но главное, что благодаря этой книге я начала планировать свою жизнь и работу так, что важное не теряется и выполняется мной вовремя.
Жизнь стала счастливее и интереснее. И разочарование в себе от невыполненных планов приходит все реже.
А как вы планируете свою жизнь?
Предудущая статья:
Как запустить хорошую рекламную кампанию на Поиске для Яндекс.Директ →
Следующая статья:
Влияние упоминания праздников в объявлении и на сайте на CTR и конверсию сайта →
