C Exсel я работаю давно, и очень часто использую разные формулы. Но мой запас формул и знание возможностей программы перестали отвечать задачам, и нужно было дополнить знания. Также я начала работать со сводными таблицами, с которыми раньше не работала, и они тяжело поддавались самостоятельному изучению по справке. Курс помог решить задачу и оказался очень полезным. Всем, кто работает с таблицами и цифрами — советую. Ну и курс совершенно бесплатный, что тоже является плюсом. Очень понравилось, что курс подается сразу с практикой, при этом задача поставлена конкретно и сразу понимаешь для чего нужна та или иная формула. Весь курс мы прокачиваем бухгалтерию салона красоты и в конце ещё и оформляем диаграммы и графики для презентации продажи франшизы. Практики много, каждая изученная формула повторяется несколько раз и дальше идет по модулям. Всего в курсе три модуля — первый изучает общие правила Exсel, базовые формулы и какие-то более интересные формулы. Во втором мы учимся строить сводные таблицы. А в третьем учимся строить графики и диаграммы. Далее я выписала ключевые моменты, которые были для меня новыми. Пусть эти записи послужат мне шпаргалкой и может быть будут полезны и вам.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА
Если название листа — одно слово на латинице, ссылка на этот лист пишется без кавычек. =SUMIFS(Export!C2:C7;Export!D2:D7;10) Если название листа состоит из двух слов и/или написано кириллицей, ссылка на него пишется в одинарных кавычках. =SUM('Export data'!C2:C7) =SUM('Данные'!C2:C7) =SUM('Исходные данные'!C2:C7) Текстовые аргументы внутри query-запросов пишутся в одинарных кавычках. =QUERY(A:C;"select A, B where B ='есть'")
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ
Windows Mac Заполнить диапазон значениями из первой строки этого диапазона Выделить диапазон, Ctrl + D ⌘ + D Заполнить диапазон значениями слева Выделить диапазон, Ctrl+R ⌘ + R Закрепить ячейку или диапазон F4 Fn + F4 Специальная вставка: вставить только значения Ctrl + Shift + V ⌘ + Shift + V Открыть список горячих клавиш Ctrl + / ⌘ + /
ФУНКЦИИ
Для работы с любым типом данных
UNIQUE / УНИК — Выписывает все уникальные значения из диапазона. COUNTUNIQUE — Подсчитывает количество уникальных значений в диапазоне. COUNTA / СЧЁТЗ — Подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне. COUNTIFS / СЧЁТЕСЛИМН — Подсчитывает количество ячеек, соответствующих указанным критериям. TRANSPOSE — Меняет данные в строках и столбцах.
Для работы с числами
COUNT / СЧЁТ — Подсчитывает количество чисел в диапазоне. SUMIFS / СУММЕСЛИМН — Суммирует только те значения в указанном диапазоне, которые соответствуют критериям.
Для работы с текстом
VALUE / ЗНАЧЕН — Преобразует текстовую ячейку, содержащую число, в число. LEFT / ЛЕВСИМВ — Выписывает из текста заданное количество символов, начиная с левого края. RIGHT / ПРАВСИМВ — Выписывает из текста заданное количество символов, начиная с правого края.
Для работы с несколькими таблицами
VLOOKUP / ВПР — Ищет совпадение в первом столбце диапазона и возвращает необходимое значение из этого диапазона при совпадении. IFERROR / ЕСЛИОШИБКА — Возвращает первый аргумент. Если он является ошибкой, возвращает значение, указанное во втором аргументе функции. IMPORTRANGE — Импортирует диапазон значений из другой электронной таблицы. QUERY — Выполняет SQL-запросы: возвращает из базы данных (таблицы) значения, соответствующие набору критериев.
Визуализация
SPARKLINE — Выводит график в ячейку по выбранному диапазону.
Графики — нужны, чтобы показать, как с течением времени (или ростом другого параметра) изменяются:
один показатель: рост заболеваемости, динамика продаж, курс валют;
несколько сопоставимых величин: динамика продаж продуктов, рост населения разных районов города, результаты работ разных сотрудников одного отдела.
Столбиковые диаграммы — для сравнения:
дискретных данных по одним и тем же отрезкам времени;
данных по временным промежуткам, идущим не подряд: например, по одному и тому же месяцу в разные годы;
разных показателей в один момент: доходы от различных товаров, прибыль компаний, выработка часов каждого сотрудника.
Круговые диаграммы — только для визуализации отношения частей к одному целому.