Курс помог решить задачу и оказался очень полезным. Всем, кто работает с таблицами и цифрами — советую. Ну и курс совершенно бесплатный, что тоже является плюсом.
Очень понравилось, что курс подается сразу с практикой, при этом задача поставлена конкретно и сразу понимаешь для чего нужна та или иная формула. Весь курс мы прокачиваем бухгалтерию салона красоты и в конце ещё и оформляем диаграммы и графики для презентации продажи франшизы. Практики много, каждая изученная формула повторяется несколько раз и дальше идет по модулям.
Всего в курсе три модуля — первый изучает общие правила Exсel, базовые формулы и какие-то более интересные формулы. Во втором мы учимся строить сводные таблицы. А в третьем учимся строить графики и диаграммы.
Далее я выписала ключевые моменты, которые были для меня новыми. Пусть эти записи послужат мне шпаргалкой и может быть будут полезны и вам.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА
Если название листа — одно слово на латинице, ссылка на этот лист пишется без кавычек.=SUMIFS(Export!C2:C7;Export!D2:D7;10)
Если название листа состоит из двух слов и/или написано кириллицей, ссылка на него пишется в одинарных кавычках.
=SUM('Export data'!C2:C7)
=SUM('Данные'!C2:C7)
=SUM('Исходные данные'!C2:C7)
Текстовые аргументы внутри query-запросов пишутся в одинарных кавычках.
=QUERY(A:C;"select A, B where B ='есть'")
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ
WindowsMac
Заполнить диапазон значениями из первой строки этого диапазона
Выделить диапазон,
Ctrl + D
⌘ + D
Заполнить диапазон значениями слева
Выделить диапазон,
Ctrl+R
⌘ + R
Закрепить ячейку или диапазон
F4
Fn + F4
Специальная вставка:
вставить только значения
Ctrl + Shift + V
⌘ + Shift + V
Открыть список горячих клавиш
Ctrl + /
⌘ + /
ФУНКЦИИ
Для работы с любым типом данных
UNIQUE / УНИК — Выписывает все уникальные значения из диапазона.COUNTUNIQUE — Подсчитывает количество уникальных значений в диапазоне.
COUNTA / СЧЁТЗ — Подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
COUNTIFS / СЧЁТЕСЛИМН — Подсчитывает количество ячеек, соответствующих указанным критериям.
TRANSPOSE — Меняет данные в строках и столбцах.
Для работы с числами
COUNT / СЧЁТ — Подсчитывает количество чисел в диапазоне.SUMIFS / СУММЕСЛИМН — Суммирует только те значения в указанном диапазоне, которые соответствуют критериям.
Для работы с текстом
VALUE / ЗНАЧЕН — Преобразует текстовую ячейку, содержащую число, в число.LEFT / ЛЕВСИМВ — Выписывает из текста заданное количество символов, начиная с левого края.
RIGHT / ПРАВСИМВ — Выписывает из текста заданное количество символов, начиная с правого края.
Для работы с несколькими таблицами
VLOOKUP / ВПР — Ищет совпадение в первом столбце диапазона и возвращает необходимое значение из этого диапазона при совпадении.IFERROR / ЕСЛИОШИБКА — Возвращает первый аргумент. Если он является ошибкой, возвращает значение, указанное во втором аргументе функции.
IMPORTRANGE — Импортирует диапазон значений из другой электронной таблицы.
QUERY — Выполняет SQL-запросы: возвращает из базы данных (таблицы) значения, соответствующие набору критериев.
Визуализация
SPARKLINE — Выводит график в ячейку по выбранному диапазону.Графики — нужны, чтобы показать, как с течением времени (или ростом другого параметра) изменяются:
- один показатель: рост заболеваемости, динамика продаж, курс валют;
- несколько сопоставимых величин: динамика продаж продуктов, рост населения разных районов города, результаты работ разных сотрудников одного отдела.
Столбиковые диаграммы — для сравнения:
- дискретных данных по одним и тем же отрезкам времени;
- данных по временным промежуткам, идущим не подряд: например, по одному и тому же месяцу в разные годы;
- разных показателей в один момент: доходы от различных товаров, прибыль компаний, выработка часов каждого сотрудника.
Круговые диаграммы — только для визуализации отношения частей к одному целому.
Да прибудет с вами Сила!
Предудущая статья:
Про книгу Барбары Оакли «Думай как математик» →
Следующая статья:
Как запустить хорошую рекламную кампанию на Поиске для Яндекс.Директ →
