Есть у меня проблемка, я не умею делегировать. Я знаю, что я сделаю хорошо (перфекционизм и синдром отличницы сделать плохо мне не даст, даже если захочу, но это другая история). При этом я уверена, что человек, которому я передам часть своей работы, точно сделает хуже, чем я. И на моей практике было очень мало людей, которые брали и делали иногда даже лучше. Но хорошо, что они были. Сейчас по работе я столкнулась с человеком, который делегировать не умеет вообще, и судя по ситуации это уже навсегда. Посмотрела я на это и поняла, что хочу в старости лежать на пляже и почесывать лошадок и котов, а не работать 24/7 делая задачи своих подчиненных из-за отсутствия умения делегировать. Поэтому начинаю учится.
Правила для начала делегирования задач
Определите задачи для делегирования: Выберите задачи, которые можно передать другим, чтобы сосредоточиться на более важных аспектах вашей работы. Выберите подходящего человека: Убедитесь, что у сотрудника есть необходимые навыки и ресурсы для выполнения задачи. Четко формулируйте задачу: Объясните, что именно нужно сделать, какие цели должны быть достигнуты и какие сроки установлены. Предоставьте необходимые ресурсы: Убедитесь, что у сотрудника есть доступ к информации, инструментам и поддержке, необходимым для выполнения задачи. Определите уровень ответственности: Уточните, какую степень автономии имеет сотрудник в принятии решений по этой задаче. Установите контрольные точки: Запланируйте регулярные проверки, чтобы отслеживать прогресс и предоставлять обратную связь. Будьте готовы предоставить поддержку: Оказывайте помощь и поддержку, если это необходимо, но не вмешивайтесь в процесс выполнения задачи без необходимости. Оцените результаты: После завершения задачи оцените ее выполнение и обсудите с сотрудником, что было сделано хорошо, а что можно улучшить. Поощряйте и признавайте успехи: Признавайте достижения и дайте обратную связь, чтобы мотивировать сотрудников на дальнейшую работу.
Следуя этим правилам, вы сможете эффективно делегировать задачи и научиться со временем спокойно делегировать задачи. Возможно не сразу вы найдете подходящих людей, но постоянно пробуя это делать, в конце обязательно получится.
Чтобы быть в курсе новых публикаций и новостей — подписывайтесь на канал в ТГ @shivasstories