Мысли вслух

О делегировании

2024-09-11 14:48 Около работа Психология и саморазвитие Мысли вслух
Есть у меня проблемка, я не умею делегировать. Я знаю, что я сделаю хорошо (перфекционизм и синдром отличницы сделать плохо мне не даст, даже если захочу, но это другая история). При этом я уверена, что человек, которому я передам часть своей работы, точно сделает хуже, чем я. И на моей практике было очень мало людей, которые брали и делали иногда даже лучше. Но хорошо, что они были.
Сейчас по работе я столкнулась с человеком, который делегировать не умеет вообще, и судя по ситуации это уже навсегда.
Посмотрела я на это и поняла, что хочу в старости лежать на пляже и почесывать лошадок и котов, а не работать 24/7 делая задачи своих подчиненных из-за отсутствия умения делегировать. Поэтому начинаю учится.

Правила для начала делегирования задач

Определите задачи для делегирования: Выберите задачи, которые можно передать другим, чтобы сосредоточиться на более важных аспектах вашей работы.
Выберите подходящего человека: Убедитесь, что у сотрудника есть необходимые навыки и ресурсы для выполнения задачи.
Четко формулируйте задачу: Объясните, что именно нужно сделать, какие цели должны быть достигнуты и какие сроки установлены.
Предоставьте необходимые ресурсы: Убедитесь, что у сотрудника есть доступ к информации, инструментам и поддержке, необходимым для выполнения задачи.
Определите уровень ответственности: Уточните, какую степень автономии имеет сотрудник в принятии решений по этой задаче.
Установите контрольные точки: Запланируйте регулярные проверки, чтобы отслеживать прогресс и предоставлять обратную связь.
Будьте готовы предоставить поддержку: Оказывайте помощь и поддержку, если это необходимо, но не вмешивайтесь в процесс выполнения задачи без необходимости.
Оцените результаты: После завершения задачи оцените ее выполнение и обсудите с сотрудником, что было сделано хорошо, а что можно улучшить.
Поощряйте и признавайте успехи: Признавайте достижения и дайте обратную связь, чтобы мотивировать сотрудников на дальнейшую работу.

Следуя этим правилам, вы сможете эффективно делегировать задачи и научиться со временем спокойно делегировать задачи. Возможно не сразу вы найдете подходящих людей, но постоянно пробуя это делать, в конце обязательно получится.

Чтобы быть в курсе новых публикаций и новостей — подписывайтесь на канал в ТГ @shivasstories

Следующая статья:

О фильме "Счастливое число Слевина" →


Предыдущая статья:

О разговоре на одном языке →